职场人的AI必修课:16个AI应用方法,助力职场提升

来源:神译局· 2024-03-18 14:37:29

AI 正在快速发展,在各行各业都产生了重大影响。职场人士要想在 AI 时代保持领先,就必须拥抱 AI,不断学习新技能,提升自身能力。这篇文章来自编译,作者在文中主要介绍了 AI 在职场中的应用,以及职场人士如何利用 AI 提升自身能力。文章强调,AI 不是取代者,而是助力器,职场人士应将 AI 与自身能力相结合,在 AI 时代取得成功。

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随着我们迈入 2024 年,人工智能 (AI) 已不再只是一个时髦的词汇。相反,它是推动各行各业创新和效率的关键力量。

让我们一起探讨 AI 在职场中的作用,为 AI 在 2024 年及以后以变革性的方式重塑我们的世界,尤其是我们的职业格局做好准备!

认识 AI 的发展现状

当今,AI 的发展犹如一幅丰富多彩的科技织锦,正在引领各行各业的变革,从医疗和金融到教育和娱乐无不涉及。

生成式 AI 、机器学习算法和神经网络处于领军地位,推动着预测分析、个性化客户体验和自动化决策等领域的进步。

展望 2024 年及未来 AI 的发展,不难发现的是,如果你没有将 AI 融入你的工作流程、项目和想法实施过程中,那你的竞争对手必将领先一步!

例如,在医疗保健领域,AI 驱动的诊断工具正在帮助医生更早、更准确地发现疾病。在金融领域,AI 也被用于检测实时欺诈检测和制定个性化投资策略。

与此同时,在客户服务领域,AI 聊天机器人正越来越多地用于提供全天候服务,并从每一次互动中不断学习,提供越来越复杂和个性化的支持与服务。

AI 的进化主要体现在生成式 AI 的广泛应用,尤其是在聊天机器人和其他交互式工具方面。这些技术已经从简单的脚本化响应发展为复杂、注重语境的交互,展现出了对人类语言的理解和生成能力达到了前所未有的水平。

这些技术的广泛应用不仅在简化操作,而且还在开辟新的增长和创新途径,促使企业重新思考其运营方式并制定未来的战略。

尤其是在工作场所,生成式 AI 已经成为提高生产力和创新的催化剂。随着常规任务的自动化,AI 也能更高效地解决复杂问题,越来越多的个人和组织正在意识到将 AI 融入工作流程的巨大潜力。

对此,关键不仅在于适应 AI 的发展,而是要与它一起发展,利用它的能力增强人类的专业知识和创造力。而这一切,都要从我们的思维模式、职业道德、适应能力和对变革的开放态度开始。

别误解了!AI 是让你提高效率,而非消极躺平

关于 AI 聊天机器人和生成式 AI,存在一些普遍的误解。有些人认为,AI 的用处就是取代我们的工作职责,而另一些人则认为,它主要是减轻我们日常工作量,正如那句老话,“工作要越来越智能,而不仅仅是越来越努力。”

然而,这句话放在 AI 时代可能就不那么准确了。要知道,AI 工具并非你的独门利器,你的同事和竞争对手同样可以利用这些工具。

因此,关键在于要认识到,自己应该将 AI 融入日常的工作和项目,并不是为了偷懒少干活,要借助科技的力量放大你的努力,实现远超以往的成果。

换个角度看,AI 其实是为那些勤奋、充满动力、渴望通过努力和创新突破界限的人量身打造的工具。在职业生涯中,将 AI 的能力与你的能力结合起来才是制胜之道,让它成为你成就非凡结果的催化剂,而非取代你付出的努力。

在对 AI 的定位有了更清晰的认识后,就让我们聚焦职业发展和职场环境,探讨一下我们个人如何在未来几年始终站在 AI 浪潮的前端。本文将分享 16 个方法,希望对你有所启发:

在职场中利用 AI 保持领先:16 个方法

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无论你的职业是什么,在日常工作中融入 AI 都能带来显著的好处。

随着 AI 的不断发展,走在前沿意味着拥抱持续学习和适应性。对普通员工来说,这并不意味着成为 AI 专家,而是要理解 AI 将如何改变你的行业,以及你该如何不断调整技能,提高自己的适应能力。

无论你从事什么职业,理解和将 AI 融入你的工作都可以带来巨大的好处。想想 AI 如何能让你的工作更轻松或更高效。

下文将列举和讨论一些可以在工作和职业生活中使用 AI 来保持领先的实用方法:

1. 拥抱变化

AI 在不断发展和进步。拥抱变化意味着持续学习,不断提高适应能力。随着新的 AI 技术和方法不断涌现,保持开放的心态、愿意调整自己的工作方式非常重要。这种灵活性能让你保持敏捷,并能够利用最新的创新为自己带来更大的优势。

推荐你阅读贾森·费弗(Jason Feifer )撰写的《为明天做准备》(Build for Tomorrow)这本书,看看作者如何拥抱 AI 实现自我提升。

2. 培养成长型思维

将挑战视为学习和成长的机会,这是一种成长型思维。它能将帮助你比竞争对手更快、更有效地适应新的工具和流程。

建议访问 mindsetworks.com 这个网站,参与心态测试,看看你是否拥有强大的成长型思维。

3. 发现学习机会

密切关注与你所在领域相关的 AI 发展趋势和学习机会。这些机会可能来自网络课程、网络研讨会、研讨会、播客节目和博客文章,它们更擅于用便于理解的术语解释 AI 的发展与进步。这将进一步促进你对 AI 在职业生涯中的理解和应用。

不妨关注 CES 2024 等会议和活动,留意最新的 AI 动态。

4. 识别可自动化的任务

首先要识别那些占据你一天大部分时间的重复性任务。无论是整理电子邮件、安排日程,还是管理库存,AI 都可以帮你自动完成这些任务,或者至少可以为你提供有效管理这些任务的建议,从而为你腾出时间专注于更复杂和创造性的工作。

推荐访问 Smartsheet.com 这个网站,了解如何利用 AI 来自动化完成任务。

5. 探索你所在领域的 AI

上网了解你所在领域的 AI 应用情况。尝试去理解与所在领域相关 AI 的具体应用、工具和创新。利用这些发现来帮助你改进你的计划,鼓励你以更具创造力的方式思考和利用 AI。

6. 了解可用的 AI 工具

研究并了解与你所在行业相关的 AI 工具。几乎每个领域都有 AI 应用。找到符合你需求的应用并尝试去体验和使用。这将引导你进入下一个策略。

具体而言,你可以访问 insidr.ai、Findmyaitool.com、toolify.ai 等网站,探索适用于你所在行业和需求的 AI 工具。

7. 从小事开始,逐步应用 AI

从你小的方面(回复电子邮件、生成想法等方面)开始尝试应用 AI,然后随着你对 AI 的了解和技能的增长,逐步扩展到更广泛的领域(编写代码、做职业决策等)。这种循序渐进的方法可以帮你减少压力,确保你以自己的节奏建立坚实的理解和技能基础。

随着不断的了解 AI 带来的积极变化,不断提升自己的技能,你将更有能力利用 AI 完成更复杂、更重要的任务,推动你进一步提高工作效率,提升创新能力。

8. 上手体验 AI 工具

许多 AI 工具都会提供试用版本或免费版本。你可以尝试上手体验,理解它们的优势和局限,同时发现哪些工具最适合你的需求和偏好。

这会促进你更明智地做出决策,确认工作流程中可以融入哪些 AI 解决方案,以及如何定制这些工具,来提高自己的工作效率和创造力。

9. 用 AI 赋能,升级专业技能

思考 AI 将如何提升你现有的技能。AI 不是取代者,而是助力器。在创意领域,AI 工具可以为你提供设计灵感,帮你自动处理枯燥流程,让你尽情挥洒才华。

作为 Linux 系统分析师,我会利用 AI 来分析庞大的数据集,挖掘隐藏洞见,优化数据库查询,解决各种棘手问题。

10. 利用 AI 让决策更精准

利用 AI 可以让决策更精准,帮助你发现隐藏的机会,并以更精准和前瞻的视角制定战略规划。

你可以借助 AI 洞察客户需求,优化运营流程,制定更明智的决策。无论是把握市场动向、优化业务流程,还是规划职业生涯,AI 都是你不可或缺的智囊团。

推荐访问 rationale.jina.ai 网站,解锁更多 AI 助决策案例!具体应用方面,你只需要输入需要解决的问题或者让你犹豫不决的选项,系统就会为你列出优缺点,生成 SWOT分析,展开多标准分析或因果分析,帮助你权衡你的选择。

11. 设定学习目标

要充分利用 AI 的力量,首先要明确自己的目标。制定切实可行的学习计划,借助 AI 辅助工具,不断追踪进度,调整学习路径,让你的进步有迹可循,成功唾手可得。

推荐使用 Notion 等工具来帮你管理学习计划,让你步步为营,持续进步。

12. 与时俱进,拥抱 AI 新浪潮

不要过分依赖某个特定的聊天机器人或 AI 工具,因为AI 技术日新月异,新的平台和工具层出不穷。保持开放心态,不断学习新知识,掌握新技能,才能跟上 AI 的步伐。

ChatGPT、Google Bard、Claude、Perplexity、Quillbot、Midjourney、HuggingFace……这些都是我们非常熟悉的工具,但或许很快就会被新秀取代。总之,做好随时拥抱新工具的准备吧!

13. 道德先行,明智应用 AI

在使用 AI 时,我们要时刻牢记伦理准则,确保 AI 的使用符合道德规范,不会造成不公平或歧视。

让 AI 成为你负责任、合法的助手,为客户和消费者带来福祉。

14. 保持合作,关注更新

知识和经验的分享有助于激发创新,让我们更好地利用 AI。加入行业论坛或社区,与同行交流、学习,建立互助网络。订阅 AI 新闻资讯,持续学习最新进展,你永远走在时代前沿!

这样有助于为你提供一个支持网络,为你提供更多解决问题、分享最佳实践和想法,以及发现将 AI 应用到工作中的新机会。

15. 为未来的 AI 时代做准备

密切关注 AI 的发展以及 AI 将如何改变你的行业,从现在开始做好充分准备,迎接 AI 带来的变化。

这意味着你要学习新技能,调整工作角色,提升自己的竞争力,甚至参与到 AI 战略制定中。

16. 正确看待 AI,为 AI 设定合理的期望

要认识到,与大众观念不同的是,在 AI 驱动的工作环境中,勤奋和创新比以往任何时候都重要。

随着 AI 帮助我们自动化完成任务,人类智慧将迎来升华,关注点将转移到更具战略性、创新性和复杂性的挑战方面。

设定合理的期望,即意味着要理解 AI 的辅助角色与作用,以及如何利用这些工具,同时提升 AI 无法替代的个人技能。这种思维方式将帮助你在日益变化的工作环境中始终处于领先地位,取得成功。

结语:与 AI 共舞,共创未来


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